Цели проекта
- Успеть к сезону. Закрыть 40 вакансий за 2 недели, иначе — срыв поставок в федеральные сети.
- Удержать персонал. Холодный склад (+2°C) и тяжёлая работа — риск массовых увольнений.
- Снизить затраты. Из-за удалённого общежития люди уходили, а подбор новых стоил дорого.
- Гибкость в подборе. Клиент отказывался от женщин и граждан РБ, но без них не хватало рабочих рук – встала необходимость в том, чтобы развеять возражения
- Завершить сезонный объём работ без срывов и простоев.
Сложности проекта
- Сложные условия труда: холодный склад (+2…+4 °C), физический труд.
- Изначально плохие условия проживания и удалённое общежитие.
- Ограниченность в подборе: клиент не хотел рассматривать женщин и граждан РБ, что могло сузить воронку подбора, а значит замедлить выход персонала на смену.
Результаты проекта
- 40 рабочих за 14 дней — без срыва поставок в METRO и «Пятёрочку».
- 90% сотрудников вернулись — экономия на подборе и обучении.
- 15% женщин в команде — клиент убедился, что они справляются не хуже.
- Граждане Беларуси легально и без бюрократии — расширили кадровый резерв.
- Закончили сезон на неделю раньше — избежали сверхурочных и штрафов.
- Благодарственное письмо — клиент доволен и вернётся в следующем году.
- Сотрудничество длилось с сентября 2024 по апрель 2025, запланировано повторное обращение.
Кейс об оперативном подборе разнорабочих, нестандартных решениях и высокой производительности команды в сложных условиях
Производственный комплекс «ЮЖ» — один из крупнейших операторов на рынке замороженной продукции в России. Основанная в 2007 году компания не только поставляет продукцию из Индии, Китая, Сербии, Турции и других стран, но и с 2015 года выпускает продукцию под собственной маркой «И ЗИМОЙ, И ЛЕТОМ»: овощи, фрукты, ягоды, грибы и полуфабрикаты.
Продукция ПК «ЮЖ» представлена в крупнейших торговых сетях России: METRO, Пятёрочка, Вкусвилл, АШАН. Это означает, что даже небольшие сбои в логистике могут обернуться срывом поставок на федеральном уровень — а значит, в сезоны пиковых нагрузок любая задержка стоила бы очень дорого.
Цели клиента
- Укомплектовать объект сезонными разнорабочими в условиях растущей загрузки.
- Закрыть заявку в сжатые сроки, несмотря на сложные условия труда.
- Предотвратить текучесть и обеспечить высокую выработку.
- Обеспечить стабильность поставок в торговые сети и своевременное выполнение объёмов.
Как мы организовали работу на объекте
Производственная база клиента расположена в городе Электроугли, где осуществляется фасовка и обработка замороженной продукции. Рабочие задействованы на линиях переборки и мойки овощей и фруктов.
На старте сезона клиент озвучил потребность: 50 человек, однако в процессе работы было решено ограничиться 40, поскольку объёма наша команда справлялась со всем заявленным объемом работы. Несмотря на отсутствие острой срочности, команда была полностью укомплектована всего за 2 недели — мы не ждали дедлайнов и обеспечили оперативный запуск, чтобы клиент не терял ни дня.
Подбор и запуск
Для ускорения вывода персонала мы использовали внутреннюю базу кандидатов, а также задействовали партнёрские кадровые агентства и фриланс-подборщиков. Это позволило сформировать команду за считанные дни и запустить объект без простоев.
Расширение кадрового пула
Изначально клиент не хотел рассматривать женщин на эти позиции. Мы предложили пересмотреть подход — на фоне дефицита линейного мужского персонала. Наши специалисты аргументировали, что женщины справляются с задачами не хуже, и клиент согласился. В итоге 15% команды составили женщины, показавшие высокую эффективность.
Ещё одна блокирующая установка касалась граждан Беларуси. Клиент полагал, что для их трудоустройства требуется оформление патента через МВД. Благодаря нашей юридической экспертизе мы объяснили, что Беларусь – это союзное государство, и дополнительное оформление не требуется. Это расширило воронку подбора и позволило быстрее укомплектовать команду.
Проживание и логистика
Одной из серьёзных проблем было жильё:
- Общежитие находилось далеко, добираться до объекта было неудобно и дорого.
- Условия проживания оставляли желать лучшего, что влияло на мотивацию персонала.
Наш менеджер нашёл решение: мы арендовали коттедж в Электроуглях, в шаговой доступности от производства и с оптимальными условиями для проживания, чтобы персонал мог как следует восстанавливаться между сменами. Это резко повысило стабильность выходов и снизило текучесть.
Результаты проекта
- Полная заявка из 40 человек закрыта за 14 дней.
- Более 90% сотрудников вернулись на повторные вахты после первых смен, обеспечив стабильность и сокращение затрат на адаптацию.
- Минимальная текучесть благодаря комфортному жилью и внимательному отношению к персоналу.
- 15% женщин в команде, несмотря на изначальное нежелание клиента рассматривать кандидаток.
- Расширен кадровый пул за счёт привлечения граждан Беларуси без дополнительных юридических рисков.
- Работы, запланированные на весь апрель, были завершены досрочно — благодаря высокой выработке и дисциплине персонала.
- Клиент направил официальное благодарственное письмо, отметив результативность команды.
- Сотрудничество длилось с сентября 2024 по апрель 2025, и клиент уже заявил о желании вернуться к сотрудничеству в следующем сезоне.
Почему сработало вместе с Sequoia Service
Мы не просто заполнили смены — мы решили задачу бизнеса. Мы учли условия, нашли нестандартные подходы, изменили восприятие клиента и обеспечили результат там, где могли бы возникнуть риски.
Пока другие работают по формальным заявкам, мы работаем по сути задачи. Мы обеспечиваем для клиента в первую очередь результат и качество — а уже потом персонал.
Если вы ищете не просто исполнителя, а партнёра, который будет думать о ваших рисках как о своих — мы готовы начать. И довести до результата.
