Цели проекта
- Закрытие кадрового дефицита на производстве.
- Создание гибкой системы управления персоналом.
- Минимизация текучести и повышение адаптации.
- Обеспечение сотрудников жильем без увеличения тарифа.
- Формирование кадрового резерва с возможностью роста.
Сложности
- Строгие требования к персоналу (СБ, возраст, рост).
- Специфические условия работы (температура, химические испарения).
- Высокий риск текучести из-за сложностей адаптации.
- Необходимость оперативного закрытия вакансий и гибкость: для многих производственных компаний пиковые нагрузки непредсказуемы, поэтому необходимо быстрое усиление команды.
Результаты
- 75 сотрудников в пиковые периоды, 12 – на постоянной основе.
- 96% уровень адаптации за счет правильного подбора.
- Самоуправляемая команда без лишней нагрузки на клиента.
- Рост сотрудников от базовых позиций до операторов оборудования.
- Долгосрочное сотрудничество, решение кадровых вопросов.
Как Sequoia Service помогла производству автоаксессуаров выстроить самоуправляемую систему персонала
Компания Новатех уже более 15 лет занимается производством автоаксессуаров из пластика и резины. Среди заказчиков — крупные автоконцерны, включая Toyota, Mazda, Infiniti, производство находится в г. Хотьково. Производственный процесс требует высокой точности и четкого соблюдения сроков. Любая задержка грозит не просто финансовыми потерями, а срывом контрактов и подрывом репутации.
В пиковые периоды объем заказов резко возрастает, а вместе с ним — потребность в рабочих руках. На предприятии это означало нехватку комплектовщиков, упаковщиков, грузчиков и фасовщиков. Самостоятельно закрыть эти вакансии было сложно. Люди не выдерживали условий: высокие температуры, химические испарения, работа с газовым оборудованием. Часть уходила после пары смен, другие просто не проходили строгий отбор службы безопасности. Когда кадровый дефицит стал критичным, Новатех обратился к Sequoia Service.
Старт проекта: сложный подбор — быстрый результат
Клиент начал с тестовой заявки на 10 человек, чтобы проверить нас в деле. Мы предложили не просто подбор, а комплексный подход: взяли на себя не только найм, но и адаптацию, жилье и решение непредвиденных ситуаций.
Что требовалось клиенту:
- Обеспечение стабильной команды для работы на производстве с особыми условиями труда.
- Минимизация текучести кадров за счет качественного отбора и адаптации.
- Снижение нагрузки в сфере управления персоналом: Sequoia Service взяла на себя не только подбор, но и организацию комфортного проживания сотрудников, а также их адаптацию и решение возникающих форс-мажорных ситуаций.
- Соблюдение строгих требований к персоналу: возраст до 40 лет, рост не ниже 180 см, обязательная проверка службы безопасности компании.
На этапе собеседования мы сразу проговаривали все нюансы: специфические условия работы, возможные сложности, строгие требования к технике безопасности. Это позволяло приводить на предприятие только тех, кто был готов к реальности. Такой подход дал результат: уже с первых дней на объект вышли сотрудники, которые осознанно выбрали эту работу, понимали, чего ожидать, и не планировали уходить после первых смен.
Выход на объект: не просто работа, а система
Когда вахтовый персонал только выходит на предприятие, критически важно, как пройдет адаптация. От этого зависит не только эффективность работы, но и то, останутся ли люди в компании надолго.
Для Новатеха мы организовали процесс так, чтобы сотрудники сразу включились в работу. Мы знаем, что первые дни — самые критичные. Поэтому координаторы работали не просто как наставники, а как тьюторы: не отходили от новичков, вовлекали в процесс, помогали преодолеть сложности. Проводили детальный инструктаж по технике безопасности, проверяли соблюдение регламентов и оперативно реагировали на нарушения или отклонения от регламентов, проводя профилактические беседы.
“Менеджеры и координаторы проекта умеют правильно реагировать на ситуации, решая проблемы, не отвлекая клиента.”
Татьяна, менеджер проекта
Кроме работы, важны и бытовые условия. Мы договорились о выделении для сотрудников отдельного этажа в общежитии рядом с производством, сделали там ремонт, наняли уборщицу и вахтершу. Это позволило не увеличивать тариф и сократить затраты клиента на жилье и трансфер.
В итоге, мы не просто искали людей, а подбирали тех, кто реально останется работать.
- Подключили собственную базу, агентства и партнеров → закрыли первую заявку в 14 дней.
- Подробно рассказывали на собеседовании о сложностях работы → текучесть была снижена до 4%.
- Устроили комфортное проживание → клиент избежал лишних затрат, а персонал стал лояльнее.
Когда команда начинает управлять собой
Через две недели клиент увеличил запрос до 75 человек. Еще немного, и стало ясно: штат начал работать как система.
Сотрудники сами распределяли смены, планировали отпуска, заменяли друг друга. Мы лишь курировали процесс, но не управляли им напрямую. Это идеальная модель для вахты. Когда команда самоуправляется, текучесть снижается, а производство работает без сбоев.
К тому же внутри компании началась естественная ротация: часть сотрудников переходила на более сложные должности. Грузчики осваивали работу операторов, фасовщики становились наладчиками линий. Новатех получил не просто людей на потоковую работу, а стабильный кадровый резерв.
Как работает “золотой стандарт” вахты: результаты
- Полное закрытие потребности в персонале и увеличение заявки: от 10 человек в начале до 75 сотрудников в пиковые периоды. Закрытие первой заявки – 14 дней.
- 96% уровень адаптации: большинство новых сотрудников остается в компании после первых смен.
- Формирование самоуправляемой команды: персонал самостоятельно регулирует графики работы, замену сотрудников и отпуска.
- Снижение текучести кадров: сотрудники возвращаются на вахту снова, сформирован устойчивый кадровый состав.
- Рост квалификации: часть сотрудников перешла с базовых позиций (грузчик, фасовщик) на более сложные должности (наладчик линии, оператор оборудования).
- Оптимизация затрат клиента: вместо роста тарифа Sequoia Service самостоятельно организовала комфортные бытовые условия (ремонт общежития, найм обслуживающего персонала).
- Долгосрочное сотрудничество: Sequoia Service с 2021 года обеспечивает предприятие персоналом, полностью закрывая кадровые вопросы.
Мы не просто привлекли людей на производство, а сформировали штат, который обучается, адаптируется и может расти внутри компании. Сотрудники осваивают новые процессы, соблюдают технику безопасности, понимают специфику объекта и готовы брать на себя больше ответственности. Это позволяет клиенту не только закрывать временные вакансии, но и получать надежный кадровый резерв для непредсказуемых скачков нагрузки на предприятие.
Нужен персонал, который не просто работает, а становится частью вашей команды? Sequoia Service выстраивает аутсорсинг, который решает кадровые задачи, а не создает новые проблемы.
