В условиях кадрового дефицита работодатели стараются нанимать быстро — и часто делают это в обход формальностей. Работа без договора, подмены ГПХ, оформление сотрудников как ИП или самозанятых — всё это кажется «гибким решением», но на практике оборачивается штрафами, судебными исками и налоговыми доначислениями.
Закон в 2025 году даёт чёткие правила, а трудовые инспекции — реальные инструменты контроля. Нарушения фиксируются всё чаще, а последствия становятся всё ощутимее, особенно после недавнего принятия усиленных мер по “обелению” бизнеса. Давайте разбираться, какие риски несет в себе неправильный найм и как бизнесу обезопасить себя.
Основные риски для бизнеса
1. Штрафы от ГИТ и ФНС
Один из самых частых и быстрых последствий — административные санкции:
для ИП: от 5 000 до 10 000 ₽ за одного неоформленного сотрудника,
при повторном нарушении — до 20 000 ₽;
для юрлиц — от 50 000 до 100 000 ₽.
Также при проверке налоговая вправе:
доначислить НДФЛ, страховые взносы за весь период фактической занятости;
наложить штраф от 20 до 40% от суммы неуплаты.
И это — только начало.
2. Судебные иски по оплате труда
Сотрудник, которого вы не оформили, может обратиться в суд. Суд, как правило, встаёт на сторону работника, если он предоставит доказательства: переписки, графики, свидетельские показания, видео и т.д.
Вы рискуете:
восстановлением в должности задним числом,
взысканием зарплаты и компенсаций,
оплатой неиспользованных отпусков и больничных,
штрафами и пенями в пользу фонда и государства.
3. Претензии по налогообложению
Формальное оформление сотрудника как самозанятого или ИП может быть признано уклонением от налогообложения, если:
есть подчинение внутреннему распорядку,
человек работает в офисе или на объекте как штатный,
выплаты идут регулярно, а не по факту работы.
Такая схема может обернуться:
доначислением налогов,
штрафами,
запретом на участие в госконтрактах и тендерах.
4. Репутационные и операционные риски
Неофициальные сотрудники — это:
минус баллы в проверках контрагентов и банков (KYC/AML);
угроза при аудите;
основание для отказа в кредите или аккредитации;
репутационные потери при конфликтах с персоналом.
Проверки становятся всё жёстче, особенно при сотрудничестве с крупными заказчиками или в рамках цепочек поставок.
Типовые ошибки оформления
Разберём, какие именно действия (или бездействие) чаще всего становятся источником проблем:
❌ Отсутствие договора
Человек работает, получает зарплату, но никаких документов нет. Даже при устной договорённости — это нарушение.
❌ Формальное оформление как ИП или самозанятого
Если по факту работник выполняет обычные трудовые обязанности, ходит на смены, получает фикс — это фактические трудовые отношения. И ответственность лежит на заказчике.
❌ Нет учёта времени и табелей
Отсутствие табелей, графиков отпусков, расписаний смен — серьёзное основание для штрафа. Особенно если есть больничные, переработки, споры по зарплате.
❌ Подработки и замены без оформления
Привели человека «на день помочь» — но это тоже нарушение, если нет договора или сопроводительных документов. Даже одна неоформленная смена = риск.
4. Как выстроить безопасную модель
✅ Правильный выбор формата
Трудовой договор. Подходит, если есть постоянные задачи, график, включённость в рабочий процесс. Обеспечивает соцгарантии и юридическую защиту обеих сторон.
Договор ГПХ. Работает в случае разовых услуг: разгрузка, монтаж, консультирование. Нет постоянного графика, подчинения.
Сотрудничество с самозанятыми. Допустимо при:
отсутствии признаков трудовых отношений;
лимите дохода (до 2,4 млн руб. в год);
оформлении через приложение «Мой налог»;
учёте факта оказания услуг, а не «нахождения на объекте».
✅ Проверка контрагентов и исполнителей
Проверяйте статус самозанятого на сайте ФНС
Убедитесь, что ИП зарегистрирован, имеет нужный ОКВЭД
Заключайте договоры с чёткими формулировками задач
Ведите переписку и храните документы: акты, заявки, отчёты
✅ Прозрачная кадровая документация
Договоры, приказы, табели, ведомости — всё должно быть на месте
Уведомления о приёме и увольнении — по форме
Своевременная сдача отчётности в налоговую и фонды
Ведение журнала охраны труда и вводных инструктажей
Как помогает Sequoia Service
Sequoia Service помогает компаниям организовать найм без рисков:
Предоставляем персонал с полным юридическим оформлением и соблюдением трудового законодательства
Ведём кадровую и налоговую отчётность
Обеспечиваем замену, сопровождение и контроль
Снижаем нагрузку на внутреннюю HR-службу
Результат: вы закрываете смены или проекты — и спите спокойно.
Оформлять персонал «на словах» в 2025 году — это не гибкость, а юридическая уязвимость. Любая проверка, жалоба или налоговая сверка — и последствия не заставят себя ждать.
Sequoia Service работает по белой схеме, оформляя людей корректно, без рисков для бизнеса. Оставьте заявку — и мы закроем задачи под ключ: с персоналом, документами и гарантиями.
Всё самое важное о рынке труда и управлении персоналом