Одна из частых ошибок при оценке стоимости аутсорсинга — полагаться на усреднённую цену, указанную на сайте. Она кажется удобной точкой отсчёта, но в реальности редко совпадает с итоговой ставкой. Почему?
Потому что ставка в аутсорсинге — это не «ценник на полке», а результат комплексной калькуляции, учитывающей десятки факторов: от географии объекта до того, включена ли в цену спецодежда или доставка персонала.
Подход добросовестного партнера — не дать вам «одну на всех» цену, а настроить ставку под вашу задачу, вашу локацию и ваши реальные потребности. Это и есть честный аутсорсинг.
Из чего складывается ставка в аутсорсинге
Вопреки распространённому мнению, ставка в аутсорсинге — это не просто «зарплата работника с наценкой». Это многослойный расчёт, в который входят обязательные и переменные составляющие.
Вот ключевые элементы, формирующие итоговую стоимость:
1. Оплата труда и налоги
Основу всегда составляет вознаграждение самого исполнителя. К этому добавляются обязательные налоговые отчисления, взносы, оформление и отчётность. Если компания работает легально, эти расходы всегда будут частью ставки.
2. Затраты на подбор персонала
Аутсорсинг включает в себя активный рекрутинг: реклама вакансий, обзвоны, интервью, проверка документов, резерв сотрудников. Все эти действия требуют времени и ресурсов — в том числе работы рекрутеров и администраторов. Эти расходы также закладываются в ставку.
3. Администрирование и сопровождение
После вывода сотрудников работа не заканчивается. Необходим постоянный контроль выходов, ротация при невыходах, решение бытовых и организационных вопросов. На объектах могут быть задействованы бригадиры, координаторы, менеджеры, отвечающие за стабильную работу команды. Это — отдельная часть затрат.
4. Дополнительные услуги и логистика
По условиям объекта могут потребоваться:
- средства индивидуальной защиты (СИЗ),
- спецодежда и обувь,
- проживание (для вахтовых сотрудников),
- питание,
- транспорт до объекта и обратно,
- оформление личных медкнижек, прохождение медосмотров,
- проверка службой безопасности.
Эти пункты зависят от требований заказчика и специфики проекта. Где-то они уже включены в ставку, где-то — рассчитываются отдельно.
Такая структура делает ценообразование гибким, но в то же время объяснимым. Понимание этих блоков помогает объективно сравнивать предложения от разных потенциальных поставщиков и избегать сюрпризов по ходу работы. Прозрачность расчёта — признак зрелого кадрового партнера.
Регион, профессия и специфика объекта — важнейшие переменные
Простой пример: ставка на вахту в Подмосковье и вахту в Сибири может отличаться в разы — из-за логистики, цен на жильё и специфики объекта.
Или другой случай: ставка на местный персонал в Туле и Москве будет разной, потому что разный рынок труда, разный уровень конкуренции — и соответственно разные уровни зарплат.
Кроме того, имеет значение:
- график работы (6/1, 7/0, 5/2);
- специфика профессии (грузчик, комплектовщик, кладовщик — разные уровни квалификации);
- условия на объекте (жар или наоборот холод, влажность, тяжесть труда).
В Sequoia Service мы начинаем с анализа этих параметров и только после этого предлагаем ставку.
Серые ставки и честный аутсорсинг: в чём разница?
Некоторые поставщики обещают ставки на 10–20% (иногда даже 50%) ниже. Но что за ними стоит?
- Сотрудник оформлен неофициально или по «серой» схеме;
- Нет замены в случае невыхода;
- Отсутствие гарантий и сопровождения;
- Высокая текучесть и простои на объекте.
В Sequoia мы строим ставку с расчётом на результат, а не на красивую цифру. У нас всё подконтрольно: если человек уходит — мы даём замену; если нужно усиление — подключаем бригадира или менеджера.
Что входит в ставку у Sequoia Service
Мы не продаём услугу «в общем», мы строим рабочую систему.
Что вы получаете:
- Прозрачную калькуляцию, где всё расписано: от налога до стоимости питания.
- Оформление и сопровождение персонала с полным соблюдением законодательства.
- Поддержку менеджера и бригадира.
- Быструю замену при невыходе.
- Полное закрытие юридических и кадровых рисков.
- Возможность сократить HR, кадровую и налоговую нагрузку.
Мы не просто поставляем персонал — мы берём на себя всю систему управления им.
Вывод
Ставка в аутсорсинге — это отражение задачи. Она зависит от десятков параметров и должна быть просчитана под ваш конкретный запрос.
Выбирая поставщика, важно смотреть не только на цену, но и на то, что за ней стоит. В Sequoia мы предлагаем не шаблон, а результат: стабильную команду, выстроенный процесс и контроль на всех этапах.
Колонка подготовлена при участии приглашённого эксперта [Имя, должность]
Хотите честную ставку под вашу задачу? Свяжитесь с нами — мы рассчитаем её в течение 2 часов и запустим проект за сутки.
