Где найти и как нанять мигрантов: пошаговая инструкция для работодателя

В условиях кадрового дефицита бизнесу всё чаще приходится обращаться к трудовым ресурсам за пределами региона — в том числе к иностранным работникам. Особенно актуально это для массовых позиций: склад, производство, логистика, клининг, фасовка, ритейл.

Такие сотрудники готовы работать в сменном графике, физически, оперативно выходить на проекты. Но ключевая задача работодателя — обеспечить легальное оформление. Иначе можно столкнуться с санкциями, налоговыми рисками и потерей репутации.

Эта статья — краткая инструкция, как принимать на работу иностранного сотрудника с соблюдением закона.

Прежде чем заключать договор, важно понять, в каком правовом статусе находится человек. От этого зависит, какие документы ему нужны, и как его можно оформить.

Варианты могут быть следующими:

С любым из этих статусов человек может быть трудоустроен, но порядок оформления и система налогообложения различаются. Ключевой момент: если работник подчиняется внутреннему распорядку, получает регулярную зарплату, выполняет трудовые функции — он должен быть оформлен по трудовому договору. Использование гражданско-правовых договоров (ГПХ) для маскировки трудовых отношений — прямое нарушение закона.

Пакет документов зависит от страны, откуда прибыл работник.

Для граждан безвизовых стран (например, Узбекистан, Таджикистан) — необходим патент. Он даёт право работать в России от 1 до 12 месяцев, с возможностью продления.

Для граждан визовых стран (например, Китай, Индия) — требуется разрешение на работу и рабочая виза. Это более сложный процесс, часто требует квоты.

Для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) — отдельные документы и разрешения не требуются.

Также патент не нужен, если вы нанимаете иностранца:

У этих граждан достаточно запросить паспорт гражданина Евразийского экономического сообщества, визу или справку из места учебы.

Но чем именно отличается патент и разрешение на работу? Давайте рассмотрим подробнее:

Найм иностранного гражданина требует прохождения определённой процедуры:

Важно: с 2024 года подача уведомления в МВД — обязанность как работодателя, так и самого работника, причем это нужно сделать не позже 3 дней спустя заключения договора.

Трудовой договор с иностранным работником оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. В нём фиксируются:

Налоговая система зависит от статуса:

Работодатель также обязан обеспечить участие работника в системе обязательного страхования от несчастных случаев.

Наиболее распространённые нарушения, которые допускают работодатели при найме иностранных сотрудников:

Все эти случаи ведут к штрафам, доначислениям налогов, запретам на приём иностранной рабочей силы и, в тяжёлых случаях, к приостановке деятельности компании.

Найти трудовых мигрантов — задача не менее важная, чем их оформление. Особенно в регионах, где нет естественного потока соискателей. Ниже — основные каналы, которые используют компании на практике.

Это самый надёжный и удобный способ. Агентства, специализирующиеся на массовом подборе, уже имеют собственные базы и каналы привлечения в странах ближнего зарубежья, работают с проверенными соискателями, берут на себя оформление документов и логистику. Это особенно актуально при необходимости набрать сразу 50, 100 и более человек.

Плюс — высокая скорость запуска и юридическая безопасность.

Минус — стоимость услуг выше, чем при самостоятельном поиске, но это компенсируется снижением рисков и затрат на внутренний HR.

В некоторых странах СНГ (например, в Узбекистане, Таджикистане, Киргизии) работают центры, которые формируют группы кандидатов под заказ российских компаний. Они помогают с оформлением патентов, проводят медосмотры и даже языковое тестирование.

Важно: сотрудничать только с официально аккредитованными структурами, чтобы избежать проблем с документами и нелегальным наймом.

Многие мигранты уже находятся на территории России, ищут работу и имеют патенты. Поиск можно вести через:

Но здесь важно помнить о рисках: все документы нужно тщательно проверять, особенно срок действия патента и статус регистрации.

Нередко те, кто уже работает на объекте, могут рекомендовать родственников, знакомых, земляков. Такая модель "приведи друга" работает особенно эффективно в коллективах, где сформированы группы по национальному признаку. Главное — формализовать найм и не упускать контроль за документами.

Иностранные работники — не временная мера, а часть современной структуры найма. Они закрывают дефицит в массовых позициях и помогают бизнесу работать стабильно. Но только при условии чёткого юридического оформления и соблюдения всех требований законодательства. Упростить или "схитрить" здесь не получится — риски слишком высоки.

Sequoia Service — кадровый партнёр, который берёт на себя не только подбор, но и юридически корректное оформление персонала. Мы работаем по всей России, в том числе с регионами с высоким кадровым дефицитом.

В нашей базе — тысячи проверенных исполнителей из России и стран ЕАЭС. Мы обеспечиваем выход на смену в срок, помогаем с адаптацией, организуем логистику и, при необходимости, замену.

Если вам важна надёжность, скорость и юридическая чистота — оставьте заявку. Sequoia Service возьмёт подбор на себя.