Привлечение временного персонала кажется удобным решением для бизнеса: закрыть вакансии быстро, с минимальными затратами. Но за этим скрываются юридические нюансы, которые могут обернуться серьёзными рисками: штрафами, проверками и даже судебными разбирательствами. Заёмный труд запрещён, аутстаффинг имеет свои нюансы, и только аутсорсинг даёт бизнесу свободу работать законно. Как выбрать правильный подход и избежать проблем? Давайте разберёмся.
Аутсорсинг и заемный труд: что можно, а что нет?
Когда компании необходимо срочно усилить штат, они часто обращаются к внешним подрядчикам. Однако заемный труд, представляющий собой передачу сотрудников под управление заказчика, запрещён законом. Причины запрета лежат в необходимости защиты прав работников и пресечения налоговых злоупотреблений.
Почему заемный труд запрещён?
- Нарушение трудовых прав. Сотрудники работали на одну компанию, но юридически числились в другой, что приводило к неопределённости. Например, при травмах или увольнениях возникали споры о социальных выплатах.
- Налоговые нарушения. Заёмный труд позволял компаниям избегать уплаты социальных взносов.
- Нестабильность. Ответственность за работников делилась между двумя сторонами, из-за чего контроль над соблюдением Трудового кодекса усложнялся.
Что говорит закон:
С 2016 года, согласно статье 56.1 Трудового кодекса РФ, заемный труд запрещён.
Аутсорсинг — это полностью легальный и регулируемый законом способ привлечения персонала. Главное отличие аутсорсинга от запрещённого заёмного труда заключается в том, что сотрудники аутсорсинговой компании не входят в штат заказчика и не подчиняются его внутреннему управлению. Юридически заключается договор на оказание услуги, а не на передачу персонала. Например, если требуется укомплектовать смены на складе, сотрудники агентства выполняют задачу в рамках предоставления услуги, оставаясь в ведении подрядной организации. Такой формат трудовых отношений полностью соответствует статье 56.1 Трудового кодекса РФ, исключая любые налоговые и кадровые риски для заказчика.
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?
Оба подхода помогают разгрузить штат и оптимизировать затраты, но их суть различна. Многие могут путать это понятие из-за созвучности названий, но подходы совершенно разные. Давайте разбираться.
Аутстаффинг: что это?
Аутстаффинг подразумевает вывод части уже существующего персонала за штат компании. Сотрудники остаются на своих должностях, но числятся в агентстве-посреднике, которое берет на себя их оформление. Этот вид услуги подойдет тем, кто хочет оптимизировать кадровую нагрузку и процессы выплат персоналу.
Особенности аутстаффинга:
- Упрощение документооборота. Кадровое делопроизводство, бухгалтерия и уплата налогов находятся в ведении агентства.
- Управление персоналом. Кадры, которые выводят за штат, остаются под контролем заказчика, что позволяет работать в привычном режиме.
Аутсорсинг: как это работает?
В аутсорсинге компании передаётся не персонал, а выполнение задачи. Например, если нужно организовать упаковку продукции на складе, организация предоставит сотрудников, которые выполнят эту работу в рамках оказания услуги.
Преимущества аутсорсинга:
- Полная легальность. Договор заключается на услугу, а не на передачу персонала, так что нарушения закона не последует.
- Гибкость. Возможность привлечь временных сотрудников без включения их в штат: вы сможете контролировать количество персонала в зависимости от ваших потребностей.
- Экономия. Вы платите только за выполненную работу, без учёта социальных выплат. Больничные, пенсионные отчисления и отпускные – эти статьи расходов можно вычеркнуть.
Как законно нанять внештатный персонал?
Чтобы минимизировать риски при работе с аутсорсингом персонала, важно соблюдать несколько ключевых правил.
- Заключайте правильный договор. Основная ошибка, которая может привести к юридическим проблемам, — неправильное оформление договора. При работе с аутсорсингом заключайте договор оказания услуг. В договоре должны быть чётко прописаны задачи, которые выполняет подрядчик, и результаты, за которые он несёт ответственность. Это исключает риск квалификации договора как заёмного труда, что может повлечь штрафы и налоговые проверки.
- Изучайте репутацию компании. Выбирая аутсорсингового партнёра, обратите внимание на его опыт. Компании с длительным стажем работы чаще всего имеют выстроенные процессы и прозрачные условия. Проверьте отзывы клиентов, запросите кейсы и рекомендательные письма. Репутация на рынке — один из самых надёжных индикаторов надёжности. Если агентство готово поделиться своим опытом и успешными проектами, это повышает уровень доверия.
- Проверяйте юридическую чистоту. Перед началом сотрудничества убедитесь, что у компании нет налоговых задолженностей и других юридических проблем. Для этого можно запросить ИНН и проверить информацию в открытых базах данных. Также обратите внимание на ценообразование: если стоимость услуг заметно ниже рыночной, это может быть признаком демпинга. Заниженные цены часто означают, что компания уклоняется от уплаты налогов или экономит на качестве подбора персонала.
- Не смешивайте роли. Сотрудники, предоставленные аутсорсинговым агентством, не должны находиться под управлением вашей компании. Это означает, что вы не должны напрямую контролировать их работу или давать им распоряжения. Все задачи и инструкции передаются через назначенных агентством менеджеров и бригадиров, которые отвечает за выполнение работ. Если у вас есть предложения, пожелания или корректировки, обсудите это с агентством: вашу обратную связь обязательно примут во внимание и внесут корректировки в процесс.
Соблюдая эти правила, вы сможете организовать сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями максимально безопасно и эффективно.
Аутсорсинг: легальность и выгода
Заемный труд — это рискованное нарушение, а аутсорсинг — полностью законный способ организовать временные работы. Сотрудники остаются в штате подрядчика, а компания-заказчик получает качественное выполнение задач без лишних налоговых и кадровых обязательств.
Ищете надёжное аутсорсинговое решение? Мы предоставляем проверенный персонал для выполнения задач любой сложности. Работая с нами, вы соблюдаете закон, экономите время и ресурсы. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше!
