Цена аутсорсинга персонала формируется из множества составляющих, которые влияют на конечную стоимость услуги. Понимание этих факторов помогает компаниям оценить целесообразность аутсорсинга и оптимизировать затраты.

Общий объем требуемого персонала напрямую влияет на цену. Чем больше сотрудников необходимо, тем выше общая стоимость, но при этом часто предоставляются скидки за объём.

Долгосрочные контракты обычно предполагают более выгодные условия, чем краткосрочные.

Специалисты с высокой квалификацией или узкой специализацией, как правило, стоят дороже, чем работники без специальных навыков.

Тип графика (сменный, вахтовый, гибкий) также влияет на стоимость, поскольку требует различных организационных и логистических решений.

Уровень жизни и заработные платы в разных регионах влияют на стоимость услуг аутсорсинга.

В стоимость могут быть включены дополнительные услуги, такие как обучение персонала, предоставление униформы, организация проживания, питания и транспортировки до места работы.

Основные факторы, влияющие на цену аутсорсинга персонала

Местный персонал

Персонал из вашего региона — без затрат на проживание и логистику. Запускается за 1–3 дня, легко масштабируется под сезон.

Подходит, если:

Дефицит кадров или удалённая локация
Задача длительная (от 1–2 месяцев)
Нужен стабильный состав

Кому особенно подойдёт:

Складами и производствам в крупных или средних городах
Бизнесу с регулярными пиками
Для базовых операций: комплектовка, фасовка, упаковка

Плюсы:

Быстрый запуск, легко масштабировать под загрузку
Стабильность и низкая текучка
До 30% экономии на инфраструктуре

В стоимость услуг аутсорсинга персонала обычно входит комплекс работ, связанных с обеспечением заказчика квалифицированным персоналом для выполнения определенных задач. Основные составляющие:

Фонд оплаты труда (ФОТ) персонала. Зарплата зависит от квалификации, опыта, сложности выполняемых задач, региона и графика работы.
Налоги и отчисления с ФОТ. Аутсорсинговая компания несет ответственность за уплату всех необходимых налогов и социальных отчислений с заработной платы своих сотрудников (НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС, ФОМС).
Административные расходы. Включают затраты аутсорсинговой компании на:

Подбор и найм персонала: размещение вакансий, проведение собеседований, проверка кандидатов.
Кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров, ведение кадрового учета, оформление отпусков, больничных и т.д.
Бухгалтерский учет и расчет заработной платы: расчет и начисление заработной платы, уплата налогов и взносов.
Управление персоналом: организация работы персонала, контроль выполнения задач, решение возникающих проблем, обеспечение соблюдения трудового законодательства.
Юридическое сопровождение: консультации по вопросам трудового права, представление интересов в суде и других органах.

Страхование ответственности. Аутсорсинговые компании часто страхуют свою ответственность перед заказчиком на случай возникновения убытков, связанных с действиями персонала.
Дополнительные расходы (могут входить в стоимость или оплачиваться отдельно):

Обучение и повышение квалификации персонала для выполнения специфических задач.
Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
Транспортные расходы и проживание

Рассчитать стоимость

Что включено в стоимость услуг аутсорсинга персонала?

Как снизить стоимость аутсорсинга персонала?

Помните, что не стоит гнаться за слишком низкой ценой, т.к. это может сигнализировать о "серых" схемах, неквалифицированном персонале, отсутствии гарантий. В итоге это может обойтись дороже из-за ошибок, брака, штрафов или простоя. Ищите оптимальное соотношение цена/качество.

Четко сформулируйте требования к персоналу

Опишите требования к квалификации, опыту и навыкам персонала. Не переплачивайте за избыточную квалификацию, если для выполнения задач достаточно более простого специалиста.

Планируйте заранее

Избегайте срочности: заказы "на вчера" всегда дороже. Чем больше времени вы даете аутсорсеру на подбор, тем больше у него шансов найти подходящих кандидатов по оптимальной цене. Если у вас предсказуемые пики, начинайте поиск персонала заранее

Сравнивайте предложения нескольких компаний

Сравнивайте не только итоговую цену, но и опыт компании, а также что включено в услугу (налоги, управление, замена персонала и т.д.).

Заключайте долгосрочные контракты

Долгосрочные контракты обычно позволяют получить более выгодные условия

Нужен персонал? Мы поможем!

Ответим в течение 10 минут — и предложим решение под ваш объект